GESTION DU PORTEFEUILLE IMMOBILIER

Une valeur ajoutée pour la gestion des actifs

L'outil de gestion du portefeuille immobilier facilite la bonne gouvernance en favorisant la transparence d'une saine gestion. Il fait l'inventaire du portefeuille immobilier en 2D et 3D. Pour la gestion financière, il permet de bénéficier de manière continue d'une gestion normalisée avec des superficies exactes pour l'ensemble du portefeuille. .

AVANTAGES

• Augmentation de la valeur du portefeuille immobilier
• Économie de temps consacré à la vérification diligente (due diligence) au moment de la vente d’un immeuble
• Transmission de données fiables afin de promouvoir la transparence d’une saine gestion
• Optimisation de la gestion des espaces en reprenant possession des données sur les immeubles
• Réduction des coûts d’exploitation grâce à une interface avec les systèmes d’entreprise déjà existants (ERP, GED et IWMS)
• Transfert des plans, des documents et des données de gestion à un acheteur potentiel

TABLEAU DE BORD DU BÂTIMENT

Un guichet unique

Le tableau de bord offre une visualisation en 2D et 3D de chaque bâtiment par étage, local et espace. L'outil permet de naviguer et d'accéder à l'information actualisée des bâtiments d'un portefeuille immobilier. L’information générale extraite des plans se présente sous forme de surfaces et volumes d’unités, d’aires communes, de locaux, d’équipements, de documents techniques, etc. Les boutons du tableau de bord sont configurables selon les besoins spécifiques de chaque entreprise et offrent des raccourcis vers les autres outils d’Archidata. Le tableau de bord est un guichet unique pour toutes les données immobilières d’un bâtiment !

AVANTAGES

• Données de gestion immobilières misent à jour et accessibles rapidement
• Visualisation rapide des informations disponibles pour chaque bâtiment
• Accès à tous les outils de la plateforme Archidata à partir d’un seul écran
• Conversion de l’information graphique en données de gestion et vice versa
• Fiabilité des données échangées entre les systèmes de gestion
• Économie de temps et de déplacements

ARCHIDATA WORLD

Visualisez vos espaces et vos équipements en 3D/4D

La Solution Archidata extrait les données des dessins AutoCAD et des modèles Revit pour créer une base de données sur les immeubles en 2D et en 3D. L’outil Archidata World positionne les modèles 3D des bâtiments sur une plateforme de Géo3D afin de faciliter la navigation et la visualisation du portefeuille immobilier sur un grand territoire.

Pour la conversion en 3D, Archidata a mis au point un traducteur AutoCAD 3D/IFC qui produit des fichiers IFC par étage, bâtiment ou complexe immobilier. La transposition des données sur une plateforme Géo3D permet la visualisation géospatiale dynamique de la terre et des modèles 3D des bâtiments, ajoutant aussi le facteur temps (4D).

De plus, l’interface Archidata World offre une visualisation interactive en couleur selon plusieurs critères, dont l’occupation et la vocation des lieux.

La Solution Archidata importe également des données provenant d’autres systèmes tels que financier et gestion des actifs afin de mieux gérer les espaces et leur contenu en 3D.

AVANTAGES

• Conversion rapide de l’information graphique en données de gestion Géo3D
• Économie d’argent pour la conversion du 2D au 3D (sans frais de mesurage)
• Visualisation rapide des informations en 3D/4D
• Mise à jour rapide des données 3D à partir des dessins AutoCAD ou des modèles Revit
• Visualisation en 3D/4D des données venant des autres systèmes : domotique, entretien préventif, gestion financière et d’actifs
• Réduction des frais de consultants externes pour créer des fichiers Revit (3D)
• Interactivité et convivialité

GESTION DES ESPACES

Une gestion optimisée et continue des superficies

L'outil de gestion des espaces permet de visualiser en 2D et 3D les espaces de différentes façons selon les étages, les locaux, les unités administratives et les postes de travail. Il assure la mise à jour des données immobilières et produit automatiquement des rapports sur les superficies d’après les normes utilisées par le client.

AVANTAGES

• Optimisation de la gestion et de l’attribution des espaces
• Fiabilité de l’information échangée entre les systèmes de gestion
• Économie du temps alloué à la préparation des rapports d’occupation
• Réduction des frais de mise à jour des systèmes alphanumériques concernant la gestion de l’entretien et de la sécurité
• Diminution des coûts engendrés par les mises à jour et l’achat de licences AutoCAD
• Augmentation de productivité du personnel technique

GESTION DES EQUIPEMENTS

L’inventaire des ressources pour faciliter le maintien des actifs

L'outil de gestion des équipements répertorie en 2D et 3D tous les équipements d’un local et d’un bâtiment. Il permet de visualiser et d'imprimer la liste des équipements directement à partir des plans, sans AutoCAD. La localisation est maintenue à jour et le niveau d’accès des bases de données des équipements est sécurisé selon les utilisateurs.

CATÉGORIES D’ÉQUIPEMENTS

AVANTAGES

• Réduction des frais des services d’entretien
• Minimisation des bases de données périphériques et des sous-systèmes encombrants
• Diminution des frais engendrés par l’achat et les mises à jour de licences AutoCAD
• Réduction des frais de mises à jour des systèmes alphanumériques pour la gestion préventive et/ou le maintien d’actifs, la gestion sanitaire et les autres systèmes

BIM (Building Information Modeling)

Passez du 2D à l’ère du BIM

L’outil BIM convertit l’ensemble des plans en 2D, numérisés ou CAO, au format standard IFC (BIM) afin de visualiser les bâtiments en 3D. Les fichiers sont mis à jour après chaque projet et normalisés pour que les professionnels puissent réaliser leurs projets dans le format de leur choix (Revit, NavisWorks, D-Profiler, etc.).

Tableau comparatif des principales caractéristiques CAO / BIM

AVANTAGES

• Normalisation des bases de données en IFC/3D afin d’échanger l’information entre tous les systèmes de gestion immobilière
• Production rapide d’un inventaire 3D des données spatiales relatifs les occupants, aux locaux, aux postes de travail et aux équipements
• Géolocalisation des projets majeurs ou des projets de maintien des actifs dans une structure spatiale et dans une trame géoréférencée
• Efficacité accrue dans la gestion des systèmes électromécaniques grâce à la création d’interrelations entre tous les systèmes d’un bâtiment : mécaniques, thermiques, électriques, domotiques, etc
• Économie de temps pour gérer et échanger des fichiers BIM de grande taille
• Simplification des bases de données par la modélisation des relations entre les équipements, les systèmes et les espaces
• Économie de temps pour le démarrage d’un projet grâce à un canevas BIM unique destiné à l’ensemble des participants

SALLE DE PLANS

Un outil collaboratif d’archivage et de classification

La salle de plans est un système de classement, de recherche et d’échange de plans numérisés ou CAO. Les plans sont classés par projet, par discipline, par bâtiment et par étage. La salle de plans permet de rechercher, de consulter, de visualiser, de télécharger, de publier, d’annoter et d’imprimer les plans des projets à partir d’une base de données centralisée. Cet outil collaboratif donne accès aux professionnels impliqués : architectes, ingénieurs, entrepreneurs, etc.

AVANTAGES

• Économie de temps alloué à la recherche et à l’expédition de plans
• Accès rapide à la dernière mise à jour d’un plan
• Diminution des délais et des erreurs lors de la construction
• Réduction des coûts d’impression et de distribution de cahiers de plans complets lors des modifications

LA VIE APRÈS LA SALLE DE PLANS

Une fois la salle de plans opérationnelle, explorez les autres outils de la plateforme. Ils permettent de générer facilement des données de gestion pour l’exploitation du portefeuille immobilier selon trois catégories d’activités : les actifs, les bâtiments et les projets.

GESTION DOCUMENTAIRE

Une source unique pour toute la documentation immobilière

Les documents de la Solution Archidata sont classés selon les bâtiments et les projets. Ils sont reliés à un espace précis dans le bâtiment ou à un équipement dans un local. Les utilisateurs peuvent rechercher les documents à partir de la Salle de plan ou naviguer dans le Tableau de bord afin de localiser les documents techniques, les superficies de local, les rapports, l’audit des actifs, etc.

AVANTAGES

• Les documents sont classés par projet et reliés à la structure spatiale du bâtiment
• Accès à distance pour toute la documentation à jour d’un bâtiment
• Moteur de recherche efficace
• Téléchargement facile
• Création de groupes d’usagers avec des accès selon les projets ou les types de documents
• Utilisation de mot-clé pour faciliter la recherche
• La nomenclature de classement d’un client peut être reproduite dans la Solution Archidata

COORDINATION DES PROJETS

Une gestion rigoureuse des projets

L’outil de coordination des projets permet de démarrer les projets d’aménagement ou d’agrandissement rapidement et de façon efficace. Des équipes virtuelles de travail sont mises en place pour chaque étape des projets immobiliers. Toutes les modifications apportées à un projet sont archivées pour permettre de dresser un bilan réaliste des projets qu’ils soient terminés ou en cours. Cet outil coordonne les projets de type « Fast Track » ou « Slow Track » pour la construction.

AVANTAGES

• Amélioration de la communication à toutes les étapes des projets : la conception, la planification et la construction
• Économie du temps d’inactivité pendant la planification et la construction des projets
• Réduction des coûts d’impression et d’expédition de plans et de documents
• Suivi de l’information au moment de changement de personnel
• Normalisation des données à remettre au groupe d’exploitation à la fin des projets
• Archivage de tous les projets de rénovation et de construction

APPROBATION EN LIGNE

Un registre d’approbation centralisé en ligne

L’outil d’approbation en ligne de la Solution Archidata gère le processus d’approbation des plans et des documents pendant toutes les étapes d’un projet. Les gestionnaires créent les projets et les dossiers à approuver, les soumetteurs téléversent les fichiers permettant aux approbateurs d’annoter, d’approuver ou de rejeter les fichiers.

Chaque action du processus est enregistrée par projet et chaque dossier possède un journal de bord d’activités. L’outil d’approbation procure aux gestionnaires de projets un tableau de bord de tous les projets sujets à l’approbation par spécialité et procure une vue d’ensemble des approbations. L’outil alerte également les professionnels et les sous-traitants des échéances d’approbation des dessins en cours ainsi que des nouveaux dessins téléversés prêts à être soumis, approuvés, annotés ou rejetés.

AVANTAGES

• Centralisation d’un registre des approbations
• Visualisation efficace : vue d’ensemble du statut des approbations
• Gestion des participants : gestion facile des accès des membres du projet
• Amélioration de la logistique des travaux de construction
• Imputabilité accrue des intervenants
• Approbations sont liées aux intervenants selon le flux du travail

AUDIT

L’outil des actifs pour mieux planifier les projets d’immobilisation

L’outil Audit de la Solution Archidata aide les propriétaires d’immeubles à planifier les projets d’immobilisation et à collecter les données afin de gérer avec succès l’entretien, le renouvellement, le remplacement et la conformité de leurs installations.

Cet outil utilise un questionnaire en ligne pour évaluer l’état des installations et des actifs. L’évaluation inclut un examen diligent des actifs et une mosaïque de photos afin de produire des rapports détaillés. Les équipements et les actifs sont classés selon la norme Uniformat II.

À partir des données saisies, l’outil Audit génère automatiquement un rapport sommaire des travaux et des budgets pour la direction et un rapport détaillé pour les gestionnaires.
Ces rapports incluent les travaux à entreprendre et les priorités ainsi que l’estimation des coûts et les recommandations.

L’outil Audit se démarque particulièrement en permettant la localisation des interventions à exécuter liée aux espaces ciblés, à l’intérieur du bâtiment. Cette fonctionnalité permet ensuite de grouper les travaux à exécuter selon les espaces ou les projets.

AVANTAGES

• Interventions liées aux espaces
• Économie de temps et d’argent pour la coordination des travaux
• Meilleure planification des projets d’immobilisation
• Conformité avec les normes de sécurité et l’accès universel
• Données des dépenses des actifs accessibles sur une même plateforme

GESTION DE LA LOCATION

Une gestion continue des espaces vacants

En un clic, l'outil de gestion de la location présente un inventaire des espaces vacants pour un bâtiment ou pour l'ensemble d'un portefeuille immobilier. Des fiches d’information pour la location des espaces sont automatiquement créées et diffusées sur tous les types d'appareils mobiles. Des simulations sur l'occupation et l'expiration des baux selon l'année désirée peuvent également être produites.

AVANTAGES

• Génération automatique des fichiers de location accompagnés du visuel de leur plan
• Économie de temps dans les projets d’amélioration locative
• Recherche rapide selon plusieurs critères : région, ville, immeuble, surface, date d’expiration et options de location
• Diminution des délais reliés à la location des espaces vacants
• Baisse des risques d’erreur dans les calculs de superficie pour les baux

TABLEAU DE BORD PRIORITAIRE POUR LES MESURES D'URGENCE

Le tableau de bord du bâtiment permet aux équipes d’urgence de naviguer rapidement à l’intérieur d’un bâtiment. Cet outil peut également être relié à toute autre plateforme géomatique.

La Solution Archidata fournit rapidement à tous les intervenants un accès visuel aux plans de sécurité d’un bâtiment par étage, par local et par équipements en toute mobilité, permettant ainsi une meilleure préparation et une réaction diligente à toutes les situations. Une équipe d’urgence peut entrer dans un bâtiment ou un local et sera informée des accès possibles, du personnel et des équipements qui s’y trouvent (systèmes de sécurité, d’incendie, mécaniques, électriques, HVAC).

De plus, la Solution Archidata est dotée d’un puissant moteur de recherche – un Google du bâtiment – pour localiser les pièces, les postes de travail, les employés, les équipements et les vides verticaux.

L’accès rapide et direct aux bons plans d’un bâtiment peut sauver des vies!

La Solution Archidata assure l’accès à distance aux plans d’un bâtiment pour tous les effectifs d’urgence et archive les plans dans un endroit sécurisé en dehors dudit bâtiment.

AVANTAGES

• Réduction du temps de réponse des équipes d’urgence
• Compatibilité du système de gestion des plans avec les systèmes assistés par ordinateur (911) afin d’optimiser la localisation des lieux et le déploiement des effectifs d’urgence
• Promotion d’une gestion efficace en adoptant des systèmes de gestion de plans normalisés pour un portefeuille immobilier prioritaire
• Optimisation de la gestion des différents groupes d’intervention afin d’améliorer la prise de décision et la collaboration

GESTION CONTINUE DES MATIÈRES DANGEREUSES

Visualisez les zones touchées par l’amiante !

Intégré à l'outil de gestion des équipement, la fonctionnalité de gestion du registre de l’amiante permet de visualiser en 2D et 3D les zones affectées par l’amiante selon les étages et les locaux. L’information est mise à jour dans une base de données centralisée et l’accès est sécurisé selon les utilisateurs.

AVANTAGES

• Identification des zones affectées par l’amiante sur les plans d’étage à l’aide d’étiquettes de couleur
• Accès aux relevés, rapports et photographies par des hyperliens
• Accès pour les intervenants à des inventaires d’amiante selon les normes réglementaires en vigueur