Dans une saine gestion immobilière, les plans certifiés sont la première source d'information. Le système ArchiDATA classe et archive les plans dans une base de données centrale : la salle de plans virtuelle. Le client peut ainsi :

• Générer automatiquement des calculs de superficie;
• Gérer en ligne l’échange interne ou externe des plans numérisés de façon sécuritaire;
• En 3 clics, visionner, imprimer, annoter et envoyer des plans CAO sans AutoCAD;
• Mettre en lien les plans CAO avec les systèmes de gestion existants.

SAINE GESTION

Le système de gestion de plans ArchiDATA permet une réduction des dépenses pouvant atteindre 25% au chapitre de l’exploitation et 15% dans le cas du réaménagement ou de la construction. De nombreuses organisations l’utilisent pour garantir l’intégrité des données afin de promouvoir la transparence et la saine gestion tout en facilitant la collaboration interne et externe.

LE CYCLE DE VIE DU BÂTIMENT

Le système ArchiDATA exploite les plans à toutes les étapes du cycle de vie du bâtiment afin de mettre en rapport tous les aspects de la gestion immobilière et de coordonner le travail de tous les intervenants.

TECHNOLOGIE

ArchiDATA a été conçu pour s’intégrer aux systèmes ERP et aux systèmes de gestion de documents existants et il est très bien positionné pour alimenter les systèmes de gestion d’actifs. Développé en .NET, le système ArchiDATA fonctionne sur plate-forme Windows.

ÉTUDE SUR LA GESTION DU BÂTIMENT

Le Delphi Group a récemment effectué une étude sur la gestion des documents auprès de gestionnaires d’immeubles. En voici les principales conclusions :

• Les gestionnaires de ressources et de bâtiments passent de 25% à 30% de leur temps à manipuler et à chercher de l’information papier;
• Seulement 10% de l’information dans une organisation est répertoriée dans une base de données;
• En moyenne, un document est copié 9 fois;
• En moyenne, on égare 7% des documents et l’on classe 3% des autres incorrectement;
• Reproduire un document AutoCAD égaré coûte en moyenne 1 400 $.

Conclusion: Les décisions stratégiques se prennent souvent en l’absence d’informations pertinentes.

BÉNÉFICES

• Mise à jour dynamique des plans pendant le cycle de vie complet du bâtiment;
• Économie du temps de recherche et récupération de la plus récente version des plans;
• Coordination efficace de l’information, des échanges et de l’accès sécurisé en utilisant les modules en ligne;
• Réduction des délais dans la réalisation des projets;
• Intégrité des données favorisant une saine gestion et un processus de vérification rigoureux;
• Transfert des coûts d’impression et simplification du processus d’appel d’offres;
• Création d’une passerelle entre la gestion de plans et la gestion de documents pour une mise à jour dynamique des données.

SERVICES MULTILINGUES

Nos systèmes sont multilingues et disponibles en français et en anglais. Ils sont également prêts à être configurés pour fonctionner en toute autre langue.